EX-A Uitvoeraangifte Nederland
Elektronische uitvoeraangiften voor goederen die de Europese Unie verlaten
EX-A-document en Uitvoeraangifte vanuit Nederland
Douanediensten voor MRN, Exportdocumenten en Uitgangsbevestiging
EX-A is de handelsbenaming voor het document dat hoort bij een geaccepteerde EU-uitvoeraangifte. De aangifte ondersteunt het vertrek van Uniegoederen uit de Europese Unie en krijgt een Movement Reference Number (MRN).
Benelux Trade Link biedt douanediensten voor het voorbereiden van uitvoergegevens, het afstemmen van de aangifte op het transport, het communiceren van het MRN en het begeleiden van het uitgaand proces via Nederlandse zeehavens, luchthavens en weggrenzen.
De juiste aangifte hangt af van exporteur, goederen, oorsprong, bestemming, kantoor van uitvoer, kantoor van uitgang en transportroute. Ons douaneadvies controleert de beschikbare handels- en zendingdocumenten vóór vertrek.
EX-A & MRN
Coördinatie van uitvoeraangifte en referentie
Nederlandse Douane
Uitvoer- en uitgangsstappen via Nederland
Afstemming vervoerder
Aangiftegegevens gekoppeld aan de route
Opvolging uitgang
Ondersteuning tot vrijgave en uitgangsbevestiging
Ondersteuning bij EX-A-uitvoeraangiften:
- Controle van handelsfactuur en paklijst
- Controle van exporteur- en EORI-gegevens
- Voorbereiding van goederenomschrijving en HS-code
- Controle van douanewaarde, oorsprong en bestemming
- Coördinatie van elektronische uitvoeraangifte
- Communicatie van het Movement Reference Number (MRN)
- Afstemming kantoor van uitvoer en kantoor van uitgang
- Afstemming met vervoerder en terminal
- Opvolging van uitgangsstatus en bewijs van uitgang
- Controle van vergunningen en certificaten waar nodig
- Begeleiding bij EUR.1, A.TR en T1 waar relevant
Wat is een EX-A-uitvoerdocument?
“EX-A” is de term die in de internationale handel vaak wordt gebruikt voor het document bij een geaccepteerde EU-uitvoeraangifte. De elektronische aangifte krijgt een Movement Reference Number (MRN). Dit nummer identificeert de douanebeweging en koppelt de aangifte aan het uitgaand proces.
Een EX-A vervangt geen handelsfactuur, paklijst, vervoersdocument of productspecifieke vergunning. Deze documenten leveren de gegevens voor de aangifte en het vertrek van de goederen.
Wanneer is een uitvoeraangifte nodig?
Volgens de Nederlandse Douane hebben Uniegoederen die het douanegebied van de EU verlaten een uitvoeraangifte nodig. Voor goederen van Nederland naar een andere EU-lidstaat is doorgaans geen uitvoeraangifte nodig. Tijdelijke uitvoer, wederuitvoer, terugkerende goederen, goederen onder douanetoezicht en gereguleerde producten vragen een afzonderlijke beoordeling.
Lees de officiële uitleg over het indienen van een uitvoeraangifte.
Gegevens voor een EX-A
Wij vragen doorgaans:
- handelsfactuur met exporteur, koper, waarde, valuta en incoterms;
- paklijst met colli, bruto/netto gewicht en afmetingen;
- EORI-nummer en relevante partijgegevens;
- duidelijke goederenomschrijving en HS-codes;
- land van oorsprong en bestemming;
- boekings-, voertuig-, container-, schip- of vluchtgegevens;
- kantoor van uitvoer en kantoor van uitgang;
- vergunningen of certificaten waar de goederen dat vereisen.
Ontbrekende of tegenstrijdige gegevens kunnen acceptatie, terminalaanmelding of vrijgave vertragen. Lever de informatie daarom zo vroeg mogelijk aan.
Van acceptatie tot uitgang
Na acceptatie kan de Douane een documenten- of fysieke controle uitvoeren. Na vrijgave bewegen de goederen naar het kantoor van uitgang. Daar worden zij aangebracht en moeten zij het EU-douanegebied daadwerkelijk verlaten.
De Douane legt uit hoe goederen via een Nederlandse zeehaven of luchthaven bij het kantoor van uitgang worden aangebracht en hoe na vertrek de uitgang wordt bevestigd. Bekijk de officiële uitleg over het uitgaan van goederen.
MRN en bewijs van uitgang
Het MRN is de unieke referentie waarmee de uitvoerbeweging wordt gevolgd. Afronding van het uitgaand proces is belangrijk omdat de exporteur bewijs nodig kan hebben dat de goederen de EU hebben verlaten, onder meer voor btw-administratie en controles. Wij stemmen aangifte-, vervoerders- en uitgangsinformatie op elkaar af en volgen ontbrekende statussen op.
EX-A voor zee-, lucht- en wegtransport
Wij koppelen EX-A-uitvoeraangiften aan zeevracht via Rotterdam en andere Nederlandse havens, luchtvracht via Schiphol en wegtransport naar niet-EU-bestemmingen of uitgangspunten.
EX-A, EUR.1, A.TR en T1: welk document doet wat?
Een EX-A-document hoort bij de uitvoeraangifte en het EU-uitgangsproces hierboven. Een EUR.1-certificaat is afzonderlijk bewijs van preferentiële oorsprong en kan alleen een mogelijk tariefvoordeel ondersteunen wanneer een handelsakkoord geldt en de product- en oorsprongsregels zijn nageleefd. Een A.TR-certificaat bevestigt de status van in aanmerking komende goederen in het vrije verkeer binnen de douane-unie tussen de EU en Turkije; het is geen oorsprongsbewijs. Een T1-document laat niet-Uniegoederen vóór de definitieve douane-inklaring onder toezicht vervoeren en vervangt de uitvoeraangifte niet.
Een invoeraangifte is een afzonderlijke procedure voor goederen die vanuit een niet-EU-land in het vrije verkeer worden gebracht. Deze mag niet worden verward met de uitvoeraangifte of het T1-document.
Afhankelijk van goederen en bestemming kunnen andere exportdocumenten nodig zijn, zoals een Certificaat van Oorsprong, EUR-MED, REX- of factuurverklaring, ATA Carnet, uitvoervergunning of veterinair/fytosanitair certificaat. Onze douanediensten helpen het waarschijnlijke documentenpakket bepalen en kunnen dit verbinden met warehousing.
EX-A vanuit Nederland nodig? Vraag douaneondersteuning aan, vraag een offerte aan of neem contact op met factuur, paklijst, EORI, goederen, HS-code, bestemming en transportboeking.
Veelgestelde vragen over douanediensten
Wat is een EX-A-uitvoeraangifte?
EX-A is de gebruikelijke handelsterm voor het document bij een geaccepteerde EU-uitvoeraangifte voor goederen die het EU-douanegebied verlaten. De aangifte krijgt een MRN.
Wanneer heb ik een EX-A vanuit Nederland nodig?
Uniegoederen die vanuit Nederland naar een bestemming buiten de EU worden uitgevoerd, hebben doorgaans een uitvoeraangifte nodig. Naar een andere EU-lidstaat meestal niet.
Welke documenten zijn nodig voor een EX-A?
Meestal handelsfactuur, paklijst, EORI, goederenomschrijving, HS-codes, oorsprong, bestemming, incoterms en transportboeking. Aanvullende vergunningen hangen af van de goederen.
Wat is een MRN?
Het Movement Reference Number is de unieke douanereferentie van de geaccepteerde elektronische aangifte en wordt gebruikt om de uitvoerbeweging te volgen.
Wat is bewijs van uitgang?
De uitgangsbevestiging toont dat de goederen het EU-uitgangsproces hebben voltooid. De exporteur kan dit bewijs nodig hebben voor administratie, btw en controles.
Kunnen EX-A en transport samen worden geregeld?
Ja. Wij stemmen de aangiftegegevens af op zee-, lucht- of wegtransport, zodat vervoerder, terminal en douanereferenties op elkaar aansluiten.
Wat is het verschil tussen EX-A en EUR.1?
EX-A hoort bij de EU-uitvoeraangifte en het uitgangsproces. EUR.1 is afzonderlijk bewijs van preferentiële oorsprong en kan alleen voordeel bij invoer ondersteunen als het handelsakkoord en de oorsprongsregels van toepassing zijn.
Kan een A.TR-certificaat een EX-A-document vervangen?
Nee. A.TR bevestigt de status van in aanmerking komende goederen binnen de douane-unie tussen de EU en Turkije. Het is geen uitvoeraangifte en geen bewijs van preferentiële oorsprong.
Vervangt een T1-document de uitvoeraangifte?
Nee. T1 is een transitprocedure voor niet-Uniegoederen die vóór de definitieve inklaring onder douanetoezicht worden vervoerd. Het is geen uitvoeraangifte of oorsprongsbewijs.
Een EX-A-document voor export vanuit Nederland nodig?
Stuur route en beschikbare exportdocumenten vóór vertrek voor een praktische beoordeling van aangifte en uitgang.
Vraag douaneondersteuning aan